Gerente de Proyectos Multiestrategia

The Nature Conservancy (TNC)
Bogotá, Colombia
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
NGO/Civil Society
Experience Level: 
Junior (3-4 Years)
Degree Required: 
Bachelor's (Or Equivalent)
Languages Required: 
Spanish

EXPIRED

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Founded in 1951, the Nature Conservancy is a global conservation organization dedicated to conserving the lands and waters on which all life depends. Guided by science, we create innovative, on-the-ground solutions to our world's toughest challenges so that nature and people can thrive together. We are tackling climate change, conserving lands, waters and oceans at unprecedented scale, providing food and water sustainably and helping make cities more sustainable.  One of our core values is our commitment to diversity. Therefore, we strive for a globally diverse and culturally competent workforce. Working in 74 countries, including all 50 United States, we use a collaborative approach that engages local communities, governments, the private sector, and other partners. To learn more, visit www.nature.org or follow @nature_press on Twitter.

The Nature Conservancy offers competitive compensation, 401k or savings-plan matching for eligible employees, excellent benefits, flexible work policies and a collaborative work environment. We also provide professional development opportunities and promote from within. As a result, you will find a culture that supports and inspires conservation achievement and personal development, both within the workplace and beyond.

 

YOUR POSITION WITH TNC

 

El  Gerente de proyectos multiestrategia Es responsable de hacer seguimiento administrativo, financiero y de cronogramas a los Objetivos, alcances y actividades del Convenio  TNC – Ecopetrol y  de la Coalición Agua para Colombia con el fin de que el equipo del programa de conservación de NASCA pueda cumplir con los términos, entrega de productos y expectativas de los mismos. El Gerente de Proyecto apoyará al departamento de finanzas y operaciones y guiará al equipo de implementación  en el cumplimiento de todas las políticas de TNC y al mismo tiempo los requisitos, condiciones y  estándares operativos y  financieros de Ecopetrol  y apoyará  al director del proyecto a generar  mecanismos de comunicación, compilación y  seguimiento  que permitan al equipo  técnico  trabajar eficientemente.  El Gerente de Proyecto será supervisado por la Subdirección de NASCA y  deberá trabajar coordinadamente con todo el equipo de Conservación, directivo y  de apoyo que hace parte de estos dos proyectos.

 

ESSENTIAL FUNCTIONS

 

  • Diseñar e implementar el esquema de seguimiento técnico, administrativo y financiero de todo el proyecto para cada uno de los entregables, así como la estructura del equipo de trabajo.
  • Realizar una refinación de los presupuestos, de acuerdo con las necesidades de cada uno de los equipos del Proyecto, estructurar con el equipo de Grants, líderes de alcances, y finanzas y operaciones la metodología que se usará en caso de necesitar cambios parciales del presupuesto detallado a medida que se desarrolla el proyecto y entregar actualizaciones a dichos presupuestos periódicamente.
  • Acordar los procesos administrativos con Ecopetrol y socializarlos en el equipo interno (viajes, contrataciones, compras, informes, etc).
  • Construir sinergias y  relaciones estratégicas con los lideres de los distintos alcances del proyecto  y  fortalecer el trabajo en equipo de los diferentes componentes y  alcances.
  • Revisar detalladamente los SOP financieros de TNC, realizar recomendaciones a la Dirección que permitan fortalecerlos durante la implementación del proyecto y realizar seguimiento a su cumplimiento..
  • Apoyar y asesorar a el/la Coordinador (a) de la estrategia de Agua y al equipo directivo en los productos específicos que se le indiquen y  deberá coordinar su  trabajo con otros  miembros del equipo de la estrategia de Tierras, Infraestructura, del equipo de ciencias  y del programa de conservación de NASCA.
  • Trabajar coordinadamente con el equipo de ciencias en NASCA y el equipo técnico en el desarrollo de los productos que se requieran para lograr los objetivos de la estrategia en la región de la Amazonia.
  • Administrar la ejecución de recursos de dos proyectos específicos El convenio   TNC – Ecopetrol y  la Coalición Agua para Colombia.
  • Definir un mecanismo de comunicación interna para que todos los miembros del equipo de TNC estén actualizados de los avances periódicamente de los dos proyectos.
  • Construir, mantener sinergias y relaciones estratégicas con los tomadores de decisiones en las áreas y con las instituciones con las que se trabaja en el marco del proyecto.
  • Junto con el Director del proyecto, identificar los puntos de interacción de los diferentes componentes del proyecto para proponer un esquema de articulación interna (TNC) y externa con socios directos e indirectos (incluidos Ecopetrol, Instituto Humboldt y WCS).
  • Entregar al director de Proyecto y a los líderes de alcance un reporte trimestral  de seguimiento (de uso  interno  de TNC) para ser usado en las reuniones internas del equipo
  • Realizar la compilación de los diferentes productos pactados en el convenio TNC-Ecopetrol (elaborados por el equipo técnico) y consolidar el informe oficial de entrega a Ecopetrol para presentar con cada factura los meses 3, 7 y 12, 18, 24 y  27.
  • Recopilar los ajustes solicitados por Ecopetrol a cada entrega  y  generar con los insumos del equipo técnico la entrega final de los productos que debe acompañar la factura..
  • Elaborar con el equipo de Grants las facturas y compilar los informes financieros con todos los soportes requeridos para la aprobación por parte de Ecopetrol.
  • Generar recordatorios y sistemas de alertas para que los equipos  de los dos proyectos cumplan los tiempos pactados.
  • Organizar y liderar reuniones trimestrales de seguimiento interno de los dos proyectos.
  • Preparar la información que TNC debe llevar a cada reunión de seguimiento con Ecopetrol.
  • Atender a las reuniones requeridas con TNC y actores relevantes en el marco del contrato
  • Trabajar de la mano con el especialista de Grants asignado para asegurar el cumplimiento de los requisitos del convenio firmado con Ecopetrol y así mismo realizar oportunamente todos los procesos internos establecidos para la ejecución de proyectos financiados con fondos públicos
  • Revisar  con los lideres de proyecto y justificar los gastos ejectudados en el marco del convenio suscrito con Ecopetrol y aprobar los gastos para los informes financieros con la frecuencia solicitada de los requerimientos de Ecopetrol.
  • Hacer seguimiento y concretar con cada líder de componenete el aporte de match correspondiente para cumplir con el compromiso plamado en el acuerdo con Ecopetrol
  • Estructurar con los equipos de cada componente la construcción de indicadores de gestión, resultado e impacto para el monitoreo del proyecto
  • Acompañar en el monitoreo de los avances del proyecto con el líder de cada componente del HET® (Highly Efffective Teams).
  • Convocar y participar en reuniones con diversos actores que permitan la identificación de temas de común interés, generación de alianzas y articulación de acciones para el cumplimiento de los objetivos del proyecto
  • Apoyar y/o supervisar el desarrollo de consultorías externas asociadas con el proyecto
  • Visitar periódicamente las zonas donde se desarrolla el proyectos

 

RESPONSIBILITIES AND SCOPE

 

  • Gestiona asuntos administrativos y multidisciplinarios responsablemente con su  rendimiento, su formación y el desarrollo profesional.
  • Obtiene y mantiene sinergias con otros actores internos para lograr las metas de los proyectos.
  • Asegurar el cumplimiento de los proyectos con las políticas internas y las exigencias externas.
  • Mantiene una comunicación permanente con todo el equio técnico y administrativo
  • Propone y pone en práctica procedimientos para mejorar el rendimiento general de conformidad con los objetivos de corto y largo plazo.
  • Mantiene esquemas de seguimiento y  control  presupuestal y  genera la información  necesaria para la facturación de los proyectos.

 

MINIMUM QUALIFICATIONS

 

  • Pregrado en Ingenierías, Administración de Recursos Naturales o Agropecuarios, Administración de empresas, Economia, Biologia, Ecologia, con enfasis en gerencia de proyectos y  seguimiento financiero con  experiencia relacionadas de mínimo 3 años
  • Experiencia en manejo y gestión de Proyectos
  • Experiencia en coordinación de equipos para el alcance de objetivos y metas de proyectos
  • Experiencia administrando presupuestos.
  • Experiencia en el uso de aplicaciones como Microsoft Word, Excel y navegadores web.

DESIRED QUALIFICATIONS

  • Habilidad de liderazgo de equipos
  • Probada capacidad de trabajar con una amplia variedad de actores en un equipo.
  • Trabajar cómodamente en un entorno altamente diverso.
  • Capacidad para diseñar, implementar y dirigir proyectos complejos, establecer y cumplir con los plazos y asegurar la responsabilidad del programa.
  • Capacidad para trabajar en colaboración con otros en un papel de colaboración o asesoramiento, incluido el personal de alto nivel, y la capacidad para trabajar con  los equipos.
  • Experiencia demostrada en colaboración con otras partes para obtener diferentes fuentes de datos.
  • Conocimiento de las prácticas de conservación del recurso  hídrico.
  • Conocimiento de las tendencias y prácticas actuales en la conservación, la gestión del suelo y la preservación de los recursos naturales.
  • Realización de tareas de forma independiente.
  • Capacidad de interlocución con actores externos
  • Excelentes habilidades de comunicación a través de medios escritos, hablados y gráficos en Inglés

 

HOW TO APPLY

 

To apply to position number 48430, submit resume (required) and cover letter separately using the upload buttons. All applications must be submitted in the system prior to 11:59 p.m. Eastern Time on January 29 2020
Click “submit” to apply for the position or “save for later” to create a draft application for future submission. Once submitted, applications cannot be revised or edited. Failure to complete required fields may result in your application being disqualified from consideration.

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